1. ບໍລິສັດ ສຸກໃຈ ເຄົາລົບ ແລະ ໃຫ້ຄວາມສຳຄັນສູງສຸດແກ່ສິດທິຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະ ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາມຸ່ງໝັ້ນທີ່ຈະຈັດວາງມາດຕະຖານການຮັກສາຄວາມປອດໄພ ຂອງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ, ຂໍ້ມູນທາງການເງິນ ແລະ ຂໍ້ມູນທາງທຸລະກິດ ຂອງລູກຄ້າ, ຄອບຄົວລູກຄ້າ, ບຸກຄະລາກອນ ພ້ອມທັງຄູ່ຄ້າທຸກຝ່າຍ ໃຫ້ເປັນໄປຕາມກົດໝາຍ ແລະ ມາດຕະຖານສາກົນ ຢ່າງເຂັ້ມງວດ.

2. ພວກເຮົານຳໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີ ແລະ ລະບົບຖານຂໍ້ມູນ ທີ່ມີຄວາມປອດໄພສູງ ພ້ອມທັງມີການຕິດຕັ້ງລະບົບປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ເອກະສານຕົ້ນສະບັບ ແລະ ຂໍ້ມູນດິຈິຕອນທຸກຢ່າງ ຈະຖືກຈັດເກັບໃນສະຖານທີ່ ແລະ ລະບົບ ທີ່ມີການຄວບຄຸມການເຂົ້າ-ອອກ ຢ່າງຮັດກຸມ ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມສ່ຽງຈາກການຮົ່ວໄຫຼ, ການສູນຫາຍ ຫຼື ການຖືກທຳລາຍ.

3. ພວກເຮົາກຳນົດສິດໃນການເຂົ້າເຖິງ, ກວດສອບ ຫຼື ນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນ ໃຫ້ແກ່ສະເພາະພະນັກງານ ທີ່ມີໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບໂດຍກົງ ແລະ ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເປັນລາຍລັກອັກສອນເທົ່ານັ້ນ. ພະນັກງານທຸກຄົນ ທີ່ຕ້ອງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ ຈະຕ້ອງຜ່ານການອົບຮົມ ແລະ ເຊັນສັນຍາຮັກສາຄວາມລັບຂອງອົງກອນ ຢ່າງເດັດຂາດ.

4. ຂໍ້ມູນທຸກຢ່າງ ທີ່ບໍລິສັດເກັບຮັກສາ ແມ່ນຈະຖືກນຳໃຊ້ ພາຍໃຕ້ຈຸດປະສົງ ທີ່ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ຊາບລ່ວງໜ້າເທົ່ານັ້ນ ເຊັ່ນ: ການຍື່ນເອກະສານສະໝັກງານ, ການກຽມຄວາມພ້ອມດ້ານເອກະສານ ຫຼື ການປະສານງານກັບພາກສ່ວນຕ່າງໆ ພວກເຮົາຈະບໍ່ມີການນຳເອົາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ໄປເປີດເຜີຍ, ສົ່ງຕໍ່ ຫຼື ນຳໃຊ້ໃນທາງອື່ນ ໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບການຍິນຍອມ ຈາກທ່ານໂດຍກົງ.